السياق:

يقع مقر مؤسسة Terre des hommes في دمشق ، سوريا منذ عام 2021. تركز أنشطتنا على تدخلات المياه والصرف الصحي وحماية الطفل ، لا سيما في المناطق ذات الاحتياجات العالية ولكن الاستجابة المنخفضة ، مثل دمشق وريف دمشق. سوف تقدم أرض الإنسان تدخلات منقذة للحياة وبناء القدرة على الصمود تستهدف الأطفال في قطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، والصحة ، والتغذية ، والحماية ، وتعزيز قدرات الشركاء المحليين لتحقيق تغيير طويل الأمد واتباع نهج قائم على المنطقة. في أعقاب الزلزال الذي ضرب المحافظات الشمالية والساحلية لسوريا في 6 فبراير 2023 ، ستقدم منظمة أرض الإنسان أيضًا مساعدة فورية وطويلة الأجل لأولئك الذين لجأوا إلى ملاجئ الطوارئ و / أو المعرضين للخطر أو يواجهون مخاطر الحماية في أعقاب الحرب. هزة أرضية.

المسؤوليات:

سيكون منسق خدمات الدعم (SSC) عضوًا في فريق إدارة التنسيق (CMT) يقدم تقاريره مباشرة إلى الممثل القطري (CR). يتولى SSC مسؤولية ضمان تقديم خدمات دعم فعالة وعالية الجودة ومتوافقة ضمن بعثة منظمة أرض الإنسان في سوريا ، من خلال الإشراف والتوجيه وتعزيز إدارات خدمات الدعم ، وهي قسم الموارد البشرية ؛ قسم المالية وقسم اللوجستيات.

مسؤوليات محددة:

الإدارة: توفير الإشراف والتوجيه والدعم اليومي المباشر لفريق خدمات الدعم (الموارد البشرية والتمويل واللوجستيات)

التنسيق الداخلي: ضمان التعاون الوثيق والمنتظم والفعال بين إدارات خدمات الدعم ، بهدف تطوير وتعزيز نهج مشترك ومتماسك وشامل لخدمات الدعم داخل التفويض

التنسيق الخارجي: بالاتفاق مع الممثل القطري ، ضمان الحضور المنتظم لـ Tdh في اجتماعات التنسيق ذات الصلة على المستويين الوطني والمحلي بعد ذلك من خلال تدفق البيانات / استعادة المعلومات المناسبة داخل إدارات خدمات الدعم ، ومع الإدارات الأخرى عند الاقتضاء ،

الجودة: ضمان متابعة التنفيذ السليم لخطط العمل - التي تحدد الأهداف الرئيسية وتحديد أولوياتها - لكل إدارات خدمات الدعم ، وكذلك إجراء مراجعة ربع سنوية لكل خطة عمل مع الموظفين المعنيين

الامتثال: التأكد من أن الممارسات والأدوات اللوجستية والإدارية والمالية والموارد البشرية للوفد السوري تتبع 1. القوانين الوطنية ، 2. أنظمة المانحين و 3. سياسات وأدلة مؤسسة أرض الإنسان

سيتم مشاركة الوصف الوظيفي التفصيلي مع المرشحين المختارين.

حساب تعريفي

التعليم: ماجستير جامعي في مجال ذي صلة

الخبرة:

الخبرة السابقة مع المنظمات الدولية غير الحكومية إلزامية

خبرة 5 سنوات في وظائف الدعم ، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في مناصب الإدارة العليا التي تغطي مجالين من الخبرة من بين وظائف الدعم الثلاث: المالية والموارد البشرية واللوجستيات والامتثال

المعرفة والمهارات:

إدارة الميزانية: التحضير مع الفريق ، والقدرة على الدعم ولكن أيضًا على التحدي ، وتحليل الميزانية والمخاطر المالية ، ومتابعة الميزانية وتحليلها ، والقدرة على اقتراح التدابير التصحيحية ، وما إلى ذلك.

المشتريات وإدارة الأصول / المخزون وإدارة الأسطول والمباني.

إدارة الموارد البشرية (التوظيف ، التعلم والتطوير ، إدارة شؤون الموظفين ، كشوف المرتبات ، الإطار القانوني للدولة ، الضرائب والخصومات القانونية ، التطوير المهني للموظفين)

خبرة في التعامل مع مجموعة متنوعة من المؤسسات المانحة (تصميم الميزانية ، التقارير المالية ، التدقيق) ، معرفة قواعد المانحين الرئيسية

معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة

إتقان ممتاز لبرنامج Excel

القيادة الجيدة لـ HOMER و SAGA هي أحد الأصول

اللغات: مهارات شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية ، ومعرفة اللغة العربية ميزة إضافية

الشروط:

الراتب: عقد المغتربين بموجب اللوائح السويسرية من 5000 فرنك سويسري إلى 5600 فرنك سويسري إجمالي / شهر - حسب الخبرة - × 13

الإجازات السنوية: 25 يوم / سنة

الظروف المعيشية: السكن المحلي والمواصلات

أخرى: التأمين الصحي والتأمين ضد الحوادث والإعادة الطبية إلى الوطن والرحلات من / إلى مركز العمل

موقف يخضع لإيجاد

مدونة السلوك العالمية Tdh وسياسات إدارة المخاطر:

يلتزم تمامًا بمدونة قواعد السلوك العالمية لمنظمة أرض الإنسان ويبلغ بشكل منهجي عن أي خرق للمدونة من خلال إجراء الإبلاغ عن المخالفات ، ويزيد من الوعي داخل المؤسسة بشأن الإساءة والعنف والحقوق المستمدة من ذلك ، واحترام حقوق وكرامة الأطفال وأفراد المجتمعات وأفرادنا. طاقم العمل

الالتزام باحترام سياسات إدارة المخاطر بما في ذلك سياسات الحماية (سياسة حماية الطفل ، وسياسة الحماية من الاستغلال الجنسي ، والتوجيه الخاص بسوء سلوك الموظفين في مكان العمل) ، وسياسة السلامة والأمن ومكافحة الاحتيال / الفساد ومنع تمويل الجرائم سياسات الأنشطة

تلتزم بالحد من مخاطر الإساءة والأذى من خلال تطوير ثقافة القيادة المنفتحة والمستنيرة داخل المنظمة وفي عملنا مع الأطفال والمجتمعات التي نتدخل فيها.

نحن نقدم عملًا مثيرًا ومتنوعًا ومفيدًا وهادفًا في فريق يريد أن يحدث فرقًا للأطفال الضعفاء.

كيفية التقديم

يرجى التقديم مباشرة عبر الإنترنت:

http://www.jobs.net/j/JBDnpuUW؟

ستتم معالجة ملفات الطلبات المرسلة من خلال موقعنا الرسمي فقط في حالة اكتمالها (السيرة الذاتية + خطاب الغلاف). سيتم طلب مستندات إضافية (دبلومات ، وشهادات عمل ، وما إلى ذلك) في مرحلة لاحقة.

سنكون على اتصال بالمرشحين المختارين فقط في عملية الاختيار - مع العدد الكبير من الطلبات المستلمة ، للأسف لا يمكننا تقديم متابعة شخصية لمجموعة المرشحين الأكبر. شكرا لتفهمك.